Datenschutz
Datenschutzerklärung
1. Bekenntnis zum Schutz der Personendaten
Der Schutz der personenbezogenen Daten unserer TeilnehmerInnen ist uns wichtig. Eine Verletzung des Datenschutzes kann zu einem Verlust des Vertrauens der TeilnehmerInnen sowie der Öffentlichkeit führen und die Durchführung von weiteren Veranstaltungen gefährden. Daher handeln wir gemäss der europäischen Datenschutz-Grundverordnung [DSGVO], sofern anwendbar und des Bundesgesetzes über den Datenschutz [DSG] sowie der dazugehörenden Datenschutzverordnung [DSV].
2. Verantwortliche Personen, Kontaktangaben
Für die Erhebung und Bearbeitung von Personendaten im Rahmen der Veranstaltung gilt das Organisationskomitee «Charity Weltrekord» Stiftung für Kinder in der Schweiz, Seestrasse 6, 6052 Hergiswil NW, Schweiz als datenschutzrechtlich Verantwortlicher.
3. Art der Veranstaltung
Es handelt sich um eine geschlossene Veranstaltung im Rahmen eines Charity-Projekts mit dem Ziel, einen Weltrekord aufzustellen. Die Teilnahme erfolgt ausschliesslich nach vorheriger Anmeldung.
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:
- 6 Abs. 1 lit. b DSGVO(Durchführung der Veranstaltung/Teilnahme)
- 6 Abs. 1 lit. f DSGVO(berechtigtes Interesse an Organisation, Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit)
- 6 Abs. 1 lit. a DSGVO(Einwilligung, insbesondere für Foto- und Videoaufnahmen sowie deren Veröffentlichung)
5. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:
- dies ist zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich (z. B. technische Dienstleister für Anmeldung oder Eventmanagement),
- dies ist für die Anerkennung des Weltrekords notwendig (z. B. Übermittlung bestimmter Nachweise an eine Rekordinstitution),
- oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
Alle eingesetzten Dienstleister werden im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingebunden.
6. Foto- und Videoaufnahmen
Im Rahmen der Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt, auf denen Teilnehmende erkennbar sein können. Diese Aufnahmen dienen der:
- Dokumentation des Charity-Weltrekords,
- Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Website, Social Media, Presseveröffentlichungen),
- Berichterstattung über den Charity-Weltrekord.
Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung sowie unseres berechtigten Interesses an der Darstellung des Charity-Weltrekords.
Sie können der Erstellung oder Veröffentlichung von Aufnahmen jederzeit widersprechen. Bitte wenden Sie sich hierfür vor Ort an das Veranstaltungsteam oder im Nachgang an: info@charityweltrekord.ch
7. Datensparsamkeit und Aufbewahrung der Daten
Wir bearbeiten immer nur so viele Daten, wie für den angestrebten Zweck unbedingt erforderlich sind.
Wir löschen nicht mehr benötigte Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dagegensprechen oder wir berechtigt sind, die Daten auf der Basis einer anderen Rechtsgrundlage oder eines überwiegenden eigenen Interesses weiter aufzubewahren.
8. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Sie haben zudem das Recht, die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen sowie, sofern anwendbar, das Recht auf Datenübertragbarkeit. Ausserdem können Sie einer Verwendung der Daten zu Marketingzwecken widersprechen.
Diese Rechte bestehen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Interessen dem Begehren entgegenstehen. Sie haben zudem, sofern dies auf Sie anwendbar ist, ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Sie sind jederzeit berechtigt, eine einmal erteilte Einwilligung in eine Datenverarbeitung zu widerrufen. Ihre Rechte können Sie unter: info@charityweltrekord.ch angeben.
9. Datensicherheit
Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zur Sicherung der Daten unserer Teilnehmer insbesondere vor absichtlicher oder zufälliger Vernichtung oder Verfälschung sowie vor dem Zugriff unberechtigter Dritter.
10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Es gilt die jeweils auf unserer Website publizierte Version.
Die vorliegende Version der Datenschutzerklärung bildet die Grundlage für mögliche Übersetzungen in Englisch, Französisch und Italienisch. Gültigkeit hat die deutsche Version. Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte.
Die Verwendung ist den Teilnehmern vom «Charity Weltrekord» vorbehalten.
